Office of Academic Resources
Chulalongkorn University
Chulalongkorn University

Home   /  About Us   /  Organizational Structure

Organizational Structure

สำนักงานวิทยทรัพยากร ประกอบด้วย 4 ฝ่าย และ 1 ศูนย์ดังนี้

  1. ฝ่ายบริหาร (Administrative Division) มีภาระหน้าที่รับผิดชอบและสนับสนุนงานบริหารด้านยุทธศาสตร์งบประมาณ การเงิน บัญชี พัสดุ บุคคล สารบรรณ อาคารสถานที่ ประกันคุณภาพ การสื่อสารองค์กร และงานบริหารอื่นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของสำนักงานฯ รวมทั้งการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานฯ ประกอบด้วยกลุ่มภารกิจดังนี้
    • กลุ่มภารกิจบริหารแผนและการคลัง ทำหน้าที่รับผิดชอบงานเกี่ยวกับการจัดทำแผนยุทธศาสตร์สำนักงานฯ แผนปฏิบัติงานและการจัดทำงบประมาณประจำปี การประกันคุณภาพ การบริหารจัดการงานด้านการเงิน การบัญชี การพัสดุ รวมทั้งการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย
    • กลุ่มภารกิจบริหารทั่วไป ทำหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงานด้านงานธุรการ งานทรัพยากรบุคคล งานระบบกายภาพ ตลอดจนทำหน้าที่สื่อสารนโยบายของผู้บริหาร โครงการและกิจกรรมต่างๆ สู่ประชาคมจุฬาฯ และสังคมภายนอก
  2. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศห้องสมุด (Library Information Technology Division) มีภาระหน้าที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์ วางแผน จัดหา ติดตามประเมินผลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่นำมาใช้ในห้องสมุด การให้บริการตลอดจนการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ประกอบด้วยกลุ่มภารกิจดังนี้
    • กลุ่มภารกิจระบบโครงสร้างพื้นฐานและฮาร์ดแวร์ มีภาระหน้าที่ดูแลจัดเตรียมโครงสร้างด้านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน เครื่องแม่ข่าย คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์
    • กลุ่มภารกิจพัฒนาและบริหารจัดการโปรแกรม มีภาระหน้าที่ดูแลจัดหาพัฒนา บริหารจัดการและบำรุงรักษาโปรแกรมหรือระบบสารสนเทศ ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ เพื่อสนับสนุนการให้บริการของสำนักงานฯและห้องสมุดในเครือข่ายสารสนเทศห้องสมุดในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
  3. ฝ่ายบริการข้อมูลสารสนเทศ (Multimedia Information Service Division) มีภาระหน้าที่รับผิดชอบการบริหาร การดำเนินงาน การจัดหา จัดการ จัดเก็บ และเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศ ทางด้านภาพ เสียง มัลติมีเดีย และสื่อใหม่ของการเรียนการสอน การเรียนรู้ และกิจกรรมต่างๆ ที่ดำเนินการจัดขึ้นโดยส่วนงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัย ทั้งในระบบเปิดและระบบปิด ประกอบด้วยกลุ่มภารกิจดังนี้
    • กลุ่มภารกิจผลิตสื่อมัลติมีเดีย มีภาระหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินงานเกี่ยวกับการผลิตสื่อวีดิทัศน์ สื่อเสียง กราฟิก ภาพถ่าย ตกแต่งภาพ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์และสื่อใหม่ การถ่ายทอดสดผ่านระบบเครือข่าย การถ่ายทำและบันทึกข้อมูลการเรียนการสอน การประชาสัมพันธ์ การประชุมสัมมนา การปรับเปลี่ยนแปลงสื่อประเภทต่างๆ การเก็บข้อมูลทางด้านภาพและเสียงลงคลังข้อมูล
    • กลุ่มภารกิจบริหารจัดการสื่อมัลติมีเดีย มีภาระหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดหา การเลือกใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีสำหรับการพัฒนาการบริการสื่อการบริการอุปกรณ์สื่อโสตทัศน์ การจัดการพื้นที่ห้องแบบมีปฏิสัมพันธ์ในรูปแบบต่างๆ และพื้นที่การเรียนรู้ การประชุมทางไกลการเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์มัลติมีเดียผ่านจอภาพ การจัดอบรมการผลิตสื่อเพื่อการพัฒนาด้านวิชาชีพและบริการวิชาการกับสังคมรวมทั้งการทำคลังข้อมูลสื่อมัลติมีเดียสำหรับบริการ และการอื่นใดที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานฯ
  4. ฝ่ายจัดการข้อมูลสารสนเทศ (Library Information Management Division) มีภาระหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ครอบคลุมกระบวนการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ การวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ การแปลงสารสนเทศเข้าสู่รูปแบบดิจิทัล การจัดเก็บ จัดเตรียม ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศขั้นพื้นฐาน รวมทั้งการให้บริการที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญในงานสารสนเทศ เพื่อสนับสนุนกระบวนการเรียนการสอนและการวิจัยของมหาวิทยาลัย รวมทั้งรับผิดชอบงานอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานฯ ประกอบด้วยกลุ่มภารกิจดังนี้
    • กลุ่มภารกิจงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ มีภาระหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ วิเคราะห์เนื้อหา จัดการทรัพยากรสารสนเทศด้วยมาตรฐานและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศขั้นพื้นฐาน รวมทั้งดำเนินการแปลงและจัดการทรัพยากรสารสนเทศให้เป็นสื่อดิจิทัล เพื่อสามารถเข้าถึงสารสนเทศได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
    • กลุ่มภารกิจส่งเสริมการใช้ทรัพยากรสารสนเทศ มีภาระหน้าที่รับผิดชอบแนะนำและส่งเสริมการใช้ทรัพยากรสารสนเทศทุกรูปแบบด้วยสื่อเทคโนโลยีที่ทันสมัย รวมทั้งสามารถให้คำแนะนำ สืบค้นข้อมูลเฉพาะสาขาวิชา เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอนและงานวิจัยของมหาวิทยาลัย ตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้นการทำวิจัย จนกระทั่งเผยแพร่ผลงาน
  5. ศูนย์สารสนเทศประเทศไทยและประชาคมอาเซียน (Thailand and ASEAN Information Center) มีภาระหน้าที่รับผิดชอบบริหารจัดการเชิงบูรณาการสารสนเทศด้านสังคมศาสตร์เกี่ยวกับประเทศไทย เอเชียตะวันออกเฉียงใต้และประชาคมอาเซียน จัดหา วิเคราะห์ บริการสารสนเทศ จัดทำสาระสังเขปและดรรชนีภาษาอังกฤษ ประมวลสารสนเทศสำเร็จรูป อนุรักษ์หนังสือหายากและเอกสารทรงคุณค่าของจุฬาฯ ส่งเสริมการใช้และเผยแพร่สารสนเทศในรูปแบบดิจิทัล สนับสนุนและปรับปรุงคลังความรู้และนิทรรศการเฉลิมพระเกียรติ พระมหากษัตริย์ในราชวงศ์จักรี โดยเฉพาะรัชกาลที่ ๕ และรัชกาลที่ ๙ ประกอบด้วยกลุ่มภารกิจดังนี้
    • กลุ่มภารกิจสารสนเทศประเทศไทย มีภาระหน้าที่รับผิดชอบจัดการสารสนเทศเกี่ยวกับประเทศไทยด้านสังคมศาสตร์จัดหา วิเคราะห์ บริการสารสนเทศ ให้คำปรึกษารายบุคคล จัดทำสาระสังเขปและดรรชนีภาษาอังกฤษ สแกนเอกสารต้นฉบับ สงวนรักษาและให้บริการหนังสือหายากคลังความรู้เฉลิมพระเกียรติกษัตริย์ในราชวงศ์จักรีรวมถึงเอกสารทรงคุณค่าของมหาวิทยาลัย เผยแพร่สารสนเทศในรูปแบบดิจิทัล
    • กลุ่มภารกิจสารสนเทศประชาคมอาเซียน มีภาระหน้าที่รับผิดชอบจัดการสารสนเทศเกี่ยวกับประชาคมอาเซียน แสวงหาวิเคราะห์ บริการสารสนเทศ ให้คำปรึกษารายบุคคล จัดทำสาระสังเขปและดรรชนีภาษาอังกฤษ ประมวลสารสนเทศสำเร็จรูป พัฒนาคลังข้อมูลดิจิทัล เผยแพร่สารสนเทศสู่สังคม