Guidelines for Using Licensed Electronic Resources via Chulalongkorn University’s Network

In accordance with the provision of electronic databases and licensed electronic resources by Chulalongkorn University and the Office of the Permanent Secretary, Ministry of Higher Education, Science, Research, and Innovation (OPS, MHESI), these guidelines are established to ensure proper use in compliance with the contracts and agreements made between Chulalongkorn University, OPS, MHESI, and publishers and/or electronic resource providers. These agreements include various terms and conditions, which differ across resources. The Office of Academic Resources hereby announces the following guidelines:

1. Scope of Electronic Resources

   These guidelines apply to licensed electronic resources such as journal databases, e-book databases, full-text databases, and bibliographic databases that Chulalongkorn University and OPS, MHESI have subscribed to for specified periods as agreed with publishers and/or electronic resource providers.

2. Eligible Users

   Authorized users are individuals with a Chulalongkorn University Network Account (CUNET Account) who have received permission to access the university network.

3. Usage Compliance

   The use of electronic resources must comply with the agreements between Chulalongkorn University and/or OPS, MHESI and the publishers and/or electronic resource providers. These agreements are typically outlined in documents such as:

   • Terms & Conditions
   • Acceptable Use Policies
   • Conditions of Use

   Each resource may have different rules regarding permitted and prohibited uses. It is the responsibility of each user to read, understand, and comply with the terms and conditions of each publisher and/or electronic resource provider.

4. General Acceptable Use

   In general, the following uses are considered acceptable and in accordance with providers’ terms and conditions:

   1. Searching and retrieving records from licensed electronic resources.
   2. Viewing content from licensed resources, as permitted by the publisher and/or provider.
   3. Printing or downloading individual items for personal use (including study, teaching, and research purposes).
   4. Sharing permalink URLs or links from the original source with other authorized users who also have access rights.
5. Prohibited Uses

   The following activities may constitute violations of agreements with publishers and/or electronic resource providers:

   1. Allowing others to use your personal account, or using someone else’s account to access electronic resources.
   2. Sharing or distributing downloaded or printed files to unauthorized users (individuals who do not have permission to access the resources).
   3. Using automated tools such as robots, scripts, or programs to systematically download large amounts of data, including bibliographic information, tables of contents, references, or full-text documents. This includes bulk downloading of entire journal issues.
   4. Using electronic resources for commercial purposes, including selling, redistributing, or republishing the content for profit.
6. Consequences of Violations

   If any violations of the agreements between Chulalongkorn University, OPS, MHESI, and the publishers and/or electronic resource providers are detected—whether through Chulalongkorn University’s network monitoring system or notifications from publishers/providers—access to electronic resources may be suspended for the individual user or the entire institution. Additionally, publishers and/or providers may terminate access to the resource(s) without refunding subscription fees to Chulalongkorn University and/or OPS, MHESI.

   Users who violate these agreements may be held personally responsible for any resulting damages, including financial or reputational harm caused by non-compliance with these guidelines.

   
   

   ---

   
   

   แนวปฏิบัติในการเข้าใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้นผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

   
   

   ตามที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม ให้บริการฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสืบค้นผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เพื่อให้บริการเป็นไปตามสัญญาและข้อตกลงที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม ได้ตกลงร่วมกับสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความหลากหลายและมีเงื่อนไขในการใช้งานที่แตกต่างกัน สำนักงานวิทยทรัพยากร ขอประกาศแนวปฏิบัติในการเข้าใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้

   ขอบเขตของทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ ตามแนวปฏิบัตินี้ ครอบคลุมเฉพาะทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ฐานข้อมูลวารสาร ฐานข้อมูลหนังสือ ฐานข้อมูลฉบับเต็ม ฐานข้อมูลบรรณานุกรม ที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม เป็นผู้บอกรับ ตามช่วงเวลาที่ตกลงไว้กับสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

   ผู้มีสิทธิ์ใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้แก่ เจ้าของบัญชีผู้ใช้เครือข่ายจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (CUNET Account) ที่ได้รับอนุญาต

   การใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามข้อตกลงระหว่างจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและ/หรือ สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรมร่วมกับสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ปรากฏในเอกสาร “ข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้งาน” (Terms & Conditions) “การใช้งานยอมรับได้” (Acceptable Use) “เงื่อนไขการใช้งาน” (Conditions of Use) เป็นต้น ที่ระบุเงื่อนไขในการใช้งานที่ยอมรับได้และไม่สามารถยอมรับได้ของทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ

   การศึกษาและทำความเข้าใจเอกสารข้อกำหนดและเงื่อนไขของสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการ รวมถึงการใช้งานที่เป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขเหล่านั้น เป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน

   แนวปฏิบัติโดยทั่วไปของการใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ที่ยอมรับได้และเป็นไปตามเงื่อนไขของผู้ให้บริการ ครอบคลุมถึง

   1. การสืบค้นและการค้นคืนรายการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับอนุญาต
   2. การดูข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงของสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
   3. การพิมพ์หรือการดาวน์โหลดรายการทรัพยากรทีละรายการเพื่อใช้งานเป็นการส่วนบุคคล (ซึ่งครอบคลุมการใช้งานเพื่อการเรียนการสอน การศึกษา และการทำวิจัย)
   4. การส่งหรือเผยแพร่ลิงก์ที่อยู่ของรายการทรัพยากรจากแหล่งข้อมูลต้นทางไปให้ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาตได้

   ทั้งนี้ การใช้งานต่อไปนี้อาจเข้าข่ายละเมิดข้อตกลงกับสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์

   1. การให้ผู้อื่นเข้าใช้บัญชีของตนเอง หรือใช้บัญชีผู้อื่นในการใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
   2. การส่งต่อหรือเผยแพร่ไฟล์ทรัพยากรที่พิมพ์หรือดาวน์โหลดไปให้ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ในการใช้งาน
   3. การใช้เทคโนโลยี หุ่นยนต์ โปรแกรมหรือระบบอัตโนมัติ เพื่อการดาวน์โหลดข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลบรรณานุกรม ข้อมูลสารบัญ รายการอ้างอิง เอกสารฉบับเต็ม เป็นจำนวนมากในคราวเดียว รวมถึงการดาวน์โหลดเอกสารฉบับเต็มจากวารสารทั้งฉบับ
   4. การนำทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้เพื่อผลทางการค้า (เช่น การขายต่อ การแจกจ่าย หรือการตีพิมพ์ซ้ำ)

   หากพบว่ามีการใช้งานที่ละเมิดข้อตกลงที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรมได้ตกลงร่วมกับสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจพบจากระบบเครือข่ายของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยหรือได้รับแจ้งจากสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ อาจทำให้ผู้ใช้บางคนหรือทั้งหน่วยงานไม่สามารถใช้งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ได้ อีกทั้งสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์อาจยกเลิกการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีการคืนเงินให้กับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและ/หรือสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม ผู้ใช้งานที่ละเมิดข้อตกลงที่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรมได้ตกลงร่วมกับสำนักพิมพ์และ/หรือผู้ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ อาจต้องรับผิดชอบในความเสียหายอันเกิดจากการฝ่าฝืนข้อกำหนดในประกาศนี้ จึงเรียนมาเพื่อถือปฏิบัติโดยทั่วกัน